Alojamento Local

Alojamento Local: a operação corre sozinha ou corre com o seu tempo

Gerir cinco apartamentos já é um trabalho a tempo inteiro. Gerir vinte sem sistemas é impossível sem alguém ao telefone o dia todo. Montamos a operação para que as reservas, as limpezas e a faturação se coordenem sem intervenção.

O problema

O que costuma estar a acontecer

Se reconhecer três ou mais destes pontos, há praticamente de certeza dezenas de horas por mês a serem gastas sem necessidade.

  • Reservas de vários canais que alguém tem de sincronizar à mão
  • Escalas de limpeza combinadas por WhatsApp e perdidas na conversa
  • Check-ins que obrigam a deslocações e a estar disponível a qualquer hora
  • Faturação e comunicação ao SEF ou às Finanças feitas manualmente
  • Sem visibilidade real da ocupação e da margem por unidade

A solução

O que montamos numa operação como a sua

Sincronização de canais

Booking, Airbnb e reservas diretas num só calendário, com bloqueio automático e fim dos overbookings.

Check-in digital

Documentos, dados dos hóspedes e instruções de entrada recolhidos automaticamente antes da chegada.

Escalas de limpeza

Tarefas geradas a partir do calendário e enviadas à equipa, com confirmação e fotografias no fim.

Faturação automática

Fatura emitida e enviada no check-out, com os dados já validados na reserva.

Painel de ocupação

Ocupação, receita por noite e margem por unidade, atualizados sem ninguém montar folhas de cálculo.

Comunicação com hóspedes

Mensagens certas no momento certo — confirmação, véspera, boas-vindas e pedido de avaliação.

Resultado típico: Operações de 8 a 30 unidades que passaram a funcionar sem uma pessoa dedicada a coordenar o dia a dia.

Como trabalhamos

Do primeiro contacto às primeiras horas devolvidas

Sem contratos abertos nem faturação por hora. Sabe o âmbito, o preço e a data antes de começarmos.

  1. Diagnóstico

    1–2 semanas

    Falamos com quem executa o trabalho e cronometramos os processos. No fim, sabe quanto lhe custa cada ineficiência, em euros por ano.

  2. Plano priorizado

    3–5 dias

    Uma lista ordenada por retorno, com esforço estimado e valor fechado. Decide o que avança e por que ordem.

  3. Construção

    2–6 semanas

    Construímos e testamos no seu ambiente real, a começar pelo processo com maior impacto — a poupança arranca antes do projeto acabar.

  4. Entrega e autonomia

    1 semana

    Formação à equipa, documentação e monitorização ativa. Ficam 30 dias de acompanhamento incluídos.

Aceitamos 3 diagnósticos por mês

Quantas horas está a perder esta semana?

O diagnóstico é gratuito e não obriga a nada. Em duas semanas sabe exatamente onde está a perder tempo e quanto isso lhe custa por ano.

Respondemos em menos de um dia útil.

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